Deal Desk Analyst (m/f/d) | Jobs at Integrity Next GmbH

Deal Desk Analyst (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Office Munich + Mobile Work

Mach mit!

Wir suchen eine:n hochorganisierte:n, analytische:n und kollaborative:n Deal Desk Analyst (m/w/d), die/der unser schnell wachsendes Enterprise-Software-Business unterstützt. In dieser Rolle agierst du als strategische:r Partne:r für Sales, Finance, Legal und das Leadership-Team, um sicherzustellen, dass Deals effektiv strukturiert, wettbewerbsfähig bepreist und effizient abgewickelt werden.

Du spielst eine entscheidende Rolle dabei, die Deal-Qualität zu verbessern, Vertriebszyklen zu beschleunigen und die kommerzielle Exzellenz im gesamten Unternehmen sicherzustellen.

Was erwartet dich?

Deal Structuring & Pricing

Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team, um skalierbare und kundenorientierte Deals zu strukturieren sowie Beratung zu Preisgestaltung, Discounting und kommerziellen Vertragsbedingungen zu bieten
Erstellung und Validierung von Angeboten und Order Forms; Pflege von Pricing-Tools und Rate Cards sowie Unterstützung bei Aktualisierungen der Preislisten
Prüfung von nicht standardisierten Vertragsklauseln, Steuerung von Genehmigungsprozessen und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Risikovorgaben

Governance, Compliance & Prozessverantwortung

Sicherstellung der Deal-Compliance mit internen Richtlinien, rechtlichen Anforderungen, Regeln zur Umsatzrealisierung und Audit-Standards
Zusammenarbeit mit Legal und Finance, um konsistente Vertragsformulierungen sicherzustellen und kommerzielle Risiken zu minimieren
Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Deal-Desk-Prozesse, Dokumentationen und Templates

Sales Operations & Insights

Zusammenarbeit mit Sales Operations, um Datenqualität im CRM sicherzustellen und genaue Pipeline- und Forecast-Daten zu gewährleisten
Bereitstellung von Insights zu Deal-Trends, Win/Loss-Mustern und Discounting-Auswirkungen zur Unterstützung fundierter kommerzieller Entscheidungen

Cross-Functional Collaboration

Enge Abstimmung mit Finance zu Billing-Themen, Revenue Recognition und Auswirkungen von Multi-Year-Deals sowie mit Customer Success zu Renewals und Expansions
Funktion als vertrauensvoller Beraterin für die Sales-Leitung, um Deal Velocity zu erhöhen und die kommerzielle Gesamtstrategie zu stärken

Was solltest du mitbringen?

Qualifikationen

2–5+ Jahre Berufserfahrung im Deal Desk, Sales Operations, Finance oder in ähnlichen B2B-SaaS-Rollen
Fundierte Kenntnisse von SaaS-Pricing-Modellen sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Finanzmodellen
Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe organisatorische Kompetenz und Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (Salesforce bevorzugt)

Bevorzugte Qualifikationen

Erfahrung in schnell wachsenden Softwareunternehmen (~20–100 Mio. USD ARR)
Vertrautheit mit CPQ-Tools, Contract-Management-Systemen und Angebots- bzw. Quoting-Workflows
Verständnis von Revenue Recognition sowie von Compliance-Anforderungen in Softwareverträgen

Erfolgskriterien

Schnellere Deal-Zyklen, höhere Deal-Genauigkeit und konsistente Pricing- und Discounting-Praktiken
Starke Margensicherung und verbesserte Vorhersagegenauigkeit (Forecast Predictability)
Hohe Zufriedenheit interner Stakeholder sowie reibungslose Vertragsabwicklung

Was bieten wir dir?

Spannende Aufgaben mit Sinn: Eine Tätigkeit, die nicht nur Spaß macht, sondern auch echte Bedeutung hat – kombiniert mit hervorragenden Verdienstmöglichkeiten
Agile Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem internationalen Umfeld mit starkem Wachstum, das dir langfristig Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für dein Potenzial bietet
Tolles Team: Ein professionelles und herzliches Team, das sich auf dich freut
Attraktive Benefits: 30 Tage Urlaub und eine EGYM Wellpass Mitgliedschaft für deine Work-Life-Balance
Flache Hierarchien: Setze deine eigenen Ideen erfolgreich um und gestalte aktiv mit
Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büroräume im Herzen Münchens und die Flexibilität, auch remote im Home Office oder in ganz Deutschland zu arbeiten

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Über uns

IntegrityNext ist ein globaler Vorreiter für nachhaltige Lieferketten. Seit 2016 vertrauen führende Unternehmen auf die Software-Lösungen von IntegrityNext, um ESG Compliance zu erfüllen, Risiken zu reduzieren und Herausforderungen wie Sorgfaltspflichten, Dekarbonisierung und Nachhaltigkeitsberichterstattung effizient zu bewältigen. Mit über 500 Kunden und 2 Millionen Lieferanten in 190 Ländern ist IntegrityNext der Partner für verantwortungsvolle und zukunftssichere Lieferketten. Mehr Informationen unter www.integritynext.com.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und Diskriminierungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, oder Alter unter jeden Umständen ablehnt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen und schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder respektiert und gehört fühlt. Begleiten Sie uns in unserer Mission, eine gerechtere und integrativere Welt zu schaffen.

Join us!

We are seeking a highly organized, analytical, and collaborative Deal Desk Analyst (m/f/d) to support our fast growing Enterprise Software business. In this role, you will serve as a strategic partner to Sales, Finance, Legal, and Leadership to ensure deals are structured effectively, priced competitively, and executed efficiently. You will play a critical role in improving deal quality, accelerating sales cycles, and ensuring commercial excellence across the organization.

What can you expect?

Deal Structuring & Pricing

Partner with Sales to structure scalable, customer-aligned deals and provide guidance on pricing, discounting, and commercial terms
Create and validate quotes and order forms, maintain pricing tools and rate cards, and support updates to the price book
Review non-standard terms, manage approval workflows, and ensure alignment with internal policies and risk guidelines

Governance, Compliance & Process Ownership

Ensure deal compliance with internal policies, legal requirements, revenue recognition rules, and audit standards
Collaborate with Legal and Finance to maintain consistent contract language and minimize commercial risk
Own and continuously improve Deal Desk processes, documentation, and templates

Sales Operations & Insights

Work with Sales Ops to ensure accurate pipeline and forecasting data and help resolve CRM data-quality issues
Provide insights into deal trends, win/loss patterns, and discounting impact to support commercial decisions

Cross-Functional Collaboration

Partner with Finance on billing, revenue recognition, and multi-year deal implications, and with Customer Success on renewals and expansions
Serve as a trusted advisor to Sales leadership to improve deal velocity and overall commercial strategy

What should you bring along?

Qualifications

2–5+ years of experience in Deal Desk, Sales Operations, Finance, or similar B2B SaaS roles
Strong knowledge of SaaS pricing models and solid analytical skills with spreadsheets/financial models
Proficient communicator with strong organizational skills and experience using CRM systems (Salesforce preferred)

Preferred Qualifications

Background in high-growth software environments (~$20–100M ARR)
Familiarity with CPQ tools, contract management systems, and quoting workflows
Understanding of revenue recognition and software contract compliance

Success Metrics

Faster deal cycles, higher deal accuracy, and consistent pricing/discounting practices
Strong margin retention and improved forecasting predictability
High internal stakeholder satisfaction and smooth contract execution

What do we offer?

Exciting and Meaningful Tasks: A role that’s not only enjoyable but also truly impactful – combined with excellent earning potential
Agile Work Environment: Work in an international setting with strong growth, offering long-term development opportunities and room to unlock your potential
Great Team: A professional and welcoming team that’s excited to have you on board
Attractive Benefits: 30 days of vacation and an EGYM Wellpass membership to support your work-life balance
Flat Hierarchies: Successfully implement your own ideas and actively contribute to shaping the future
Modern Workplace: Inspiring office spaces in the heart of Munich, with the flexibility to work remotely from home or anywhere in Germany

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About us

IntegrityNext, a global leader in supply chain sustainability software, stands at the forefront of corporate sustainability and compliance. Since 2016, businesses have trusted IntegrityNext to simplify ESG compliance, reduce risks, and address critical challenges like due diligence, decarbonization, and sustainability reporting. With over 500 customers and 2 million suppliers across 190 countries, IntegrityNext is transforming supply chains into engines of transparency and sustainable growth. For more information, visit www.integritynext.com.

We are an equal opportunity employer and do not discriminate based on race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. We welcome applicants from all backgrounds and strive to create an environment where everyone feels respected and heard. Join us in our mission to build a more equitable and inclusive world.

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