Accountant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Office Munich + Mobile Work

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Wir suchen eine:n erfahrene:n Accountant (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Reporting sowie in der Prozessoptimierung, um die Verantwortung für unsere zentralen Finance-Prozesse zu übernehmen. In dieser Rolle stellst du Genauigkeit, Transparenz und Skalierbarkeit unserer Accounting-Prozesse sicher und unterstützt gleichzeitig datenbasierte, strategische Entscheidungen in einem wachsenden SaaS-Umfeld. Du gestaltest und entwickelst unsere finanziellen Strukturen kontinuierlich weiter und sorgst dabei für Compliance, Effizienz und Klarheit, während wir weiter skalieren.
Was erwartet dich?

Accounts Receivable (AR)

  • Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Auftragsdaten
  • Erstellung und Prüfung von monatlichen wiederkehrenden Rechnungen sowie Sicherstellung der Billing-Genauigkeit
  • Weiterentwicklung und Steuerung des Mahnwesens (Dunning-Prozess)
  • Betreuung des Accounting-Postfachs und Bearbeitung kundenbezogener Finanzthemen
  • Durchführung von Bankbuchungen und Abstimmung AR-relevanter Konten
  • Analyse offener Posten und proaktive Klärung von Differenzen

Accounts Payable (AP)

  • Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
  • Sicherstellung der korrekten Kontierung und Kostenstellenzuordnung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
  • Ansprechpartner:in für Lieferantenanfragen im Zusammenhang mit Rechnungen

Expenses & Payroll-nahe Themen

  • Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Reiserichtlinien und Ausgabenrichtlinien
  • Unterstützung beim Reporting von Mitarbeitenden-Benefits sowie bei entsprechenden Abstimmungen

General Accounting & Compliance

  • Unterstützung bei internen und externen Reporting-Anforderungen
  • Mitwirkung bei der Implementierung und Dokumentation von Accounting-Prozessen und -Richtlinien
  • Unterstützung bei Monatsabschlussaktivitäten
Was solltest du mitbringen?

Erfahrung & fachlicher Fokus

  • Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
  • 1–3 Jahre Berufserfahrung im Accounting, z. B. in Accounts Receivable (AR), Accounts Payable (AP) oder Hauptbuch
  • Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB

Technische / methodische Kompetenzen

  • Erfahrung mit ERP- bzw. Buchhaltungssystemen, idealerweise NetSuite
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Daten

Arbeitsweise & Mindset

  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld Prioritäten zu setzen
  • Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation & Zusammenarbeit

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelle und klare Kommunikation im Austausch mit internen Teams und externen Ansprechpartner:innen
Was bieten wir dir?
Sinn & Impact
  • Eine Tätigkeit mit echter Bedeutung, die Spaß macht und Wirkung zeigt
  • Die Möglichkeit, mit deiner Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu leisten
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Attraktive Benefits
  • 30 Tage Urlaub
  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft für deine Work-Life-Balance
  • Flexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Modernes Arbeitsumfeld & Flexibilität
  • Inspirierende Büroräume im Herzen Münchens
  • Flexibles Arbeiten im Home Office oder remote innerhalb Deutschlands
Tolles Team
  • Ein professionelles, herzliches und engagiertes Team
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur
  • Ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst
Flache Hierarchien & Gestaltungsspielraum
  • Kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Hoher Grad an Eigenverantwortung
Über uns
IntegrityNext ist ein globaler Vorreiter für nachhaltige Lieferketten. Seit 2016 vertrauen führende Unternehmen auf die Software-Lösungen von IntegrityNext, um ESG Compliance zu erfüllen, Risiken zu reduzieren und Herausforderungen wie Sorgfaltspflichten, Dekarbonisierung und Nachhaltigkeitsberichterstattung effizient zu bewältigen. Mit über 500 Kunden und 2 Millionen Lieferanten in 190 Ländern ist IntegrityNext der Partner für verantwortungsvolle und zukunftssichere Lieferketten. Mehr Informationen unter www.integritynext.com.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und Diskriminierungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, oder Alter unter jeden Umständen ablehnt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen und schaffen ein Umfeld, in dem sich jeder respektiert und gehört fühlt. Begleiten Sie uns in unserer Mission, eine gerechtere und integrativere Welt zu schaffen.
Join us!
We are looking for an experienced Accountant (m/f/d) with a strong background in financial accounting, reporting, and process optimization to take ownership of our core finance operations. In this role, you will ensure accuracy, transparency, and scalability across our accounting processes while supporting strategic decision-making in a growing SaaS environment. You will shape and continuously improve our financial structures, ensuring compliance, efficiency, and clarity as we scale.
What can you expect?
Accounts Receivable (AR)
  • Own and maintain contract and order data 
  • Prepare and review monthly recurring invoices and ensure billing accuracy
  • Manage and further develop the dunning process
  • Monitor and manage the accounting inbox and customer-related finance topics
  • Perform bank postings and reconcile AR-related accounts
  • Analyze open items and proactively resolve discrepancies
Accounts Payable (AP)
  • Review and post incoming invoices
  • Ensure proper account assignment and cost allocation
  • Support and prepare payment runs
  • Act as contact person for vendors regarding invoice queries
Expenses & Payroll-Related Topics
  • Review and post travel expense reports 
  • Ensure compliance with internal expense policies
  • Support employee benefits reporting and related reconciliations
General Accounting & Compliance
  • Support reporting requirements
  • Assist in the implementation and documentation of accounting processes and policies
  • Support month-end closing activities
What should you bring along?

Experience & Domain Focus

  • Completed training as an Accountant (e.g. Finanzbuchhalter), Tax Clerk (Steuerfachangestellter), or comparable qualification
  • 1–3 years of professional experience in accounting, including AR, AP, or general ledger
  • Solid knowledge of German GAAP (HGB)

Technical / Methodological Skills

  • Experience with ERP or accounting systems, ideally NetSuite
  • Strong Excel skills and analytical mindset
  • Confident handling of accounting processes and financial data

Ways of Working & Mindset

  • Structured, independent, and solution-oriented way of working
  • Ability to prioritize effectively in a dynamic, fast-growing environment
  • High level of accuracy, reliability, and ownership

Communication & Collaboration

  • Fluent in German and English, written and spoken
  • Professional communication skills when working with internal stakeholders and external partners
What do we offer?

Purpose & Impact

  • A role with real meaning that is both enjoyable and impactful

  • The opportunity to make a sustainable contribution through your work

  • Attractive compensation as part of a growing company

Attractive Benefits

  • 30 days of paid vacation

  • EGYM Wellpass membership to support your work-life balance

  • Flexible working models to better balance work and personal life

Modern Work Environment & Flexibility

  • Inspiring office spaces in the heart of Munich

  • Flexible remote work from home or anywhere within Germany

Great Team

  • A professional, welcoming, and highly motivated team

  • Collaboration at eye level with an open feedback culture

  • An environment where people support each other and grow together

Flat Hierarchies & Ownership

  • Short decision-making paths and real opportunities to shape things

  • Freedom to contribute and implement your own ideas

  • A high level of ownership and responsibility

About us
IntegrityNext, a global leader in supply chain sustainability software, stands at the forefront of corporate sustainability and compliance. Since 2016, businesses have trusted IntegrityNext to simplify ESG compliance, reduce risks, and address critical challenges like due diligence, decarbonization, and sustainability reporting. With over 500 customers and 2 million suppliers across 190 countries, IntegrityNext is transforming supply chains into engines of transparency and sustainable growth. For more information, visit www.integritynext.com.

We are an equal opportunity employer and do not discriminate based on race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. We welcome applicants from all backgrounds and strive to create an environment where everyone feels respected and heard. Join us in our mission to build a more equitable and inclusive world.
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